Οι διοργανωτές συνεδρίων έχουν την ευθύνη και την υποχρέωση να οργανώσουν και να συντονίσουν σε άριστο βαθμό τέτοιου είδους σύνθετες εκδηλώσεις.

΢ια το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες αναθέτουν στην Geo Travel Tours & Congresses κάθε χρόνο την οργάνωση των συνεδρίων τους.

Το Geo Travel Tours & Congresses παρέχει:

• Επιλογή κατάλληλου συνεδριακού χώρου.
• Σύνταξη ολοκληρωμένης προσφοράς.
• Προϋπολογισμός κόστους των υπηρεσιών που περιλαμβάνει:
  • Χρονοδιάγραμμα εργασιών.
  • Γραμματειακή υποστήριξη.
  • Μεταφορές-μετακινήσεις.
  • Οπτικό/ακουστικό εξοπλισμό και επικοινωνία.
  • Προώθηση-΢ιαφήμιση.
  • Διοργάνωση δείπνου gala-διασκέδαση.
  • Διοργάνωση παράλληλων εκδηλώσεων-εκδρομές, ξεναγήσεις.

Συνέδρια που οργανώθηκαν ή συνδιοργανώθηκαν από το Geo Travel Tours & Congresses:

• ΗYUNDAI Italia (200 άτομα) - Μάιος 2005  - Aldemar Paradise -Ρόδος
• TELECOM Italia (200 άτομα) -  Σεπτέμβριος 2005 - Olympia Village Aldemar - Σκαφιδιά Ηλείας
• TELECOM Italia (300 άτομα) - Σεπτέμβριος 2006 - Galini Resort & Spa Kαμμένα Βούρλα
• KIA MOTORS Italia (250 άτομα) - Μάιος 2007 - Aldemar Paradise  Ρόδος
• LEADER TEAM of POLAND (25 άτομα) - Μάρτιος 2008  - Εuropa Hotel  Aρχαία Ολυμπία.
• Πανεπιστήμιο  Αιγαίου (30 άτομα) -  Απρίλιος 2008 - Εuropa Hotel Αρχαία Ολυμπία.
• AVANADE Italia (θυγατρική της Microsoft) (500 άτομα) - Μάιος 2008 - Aldemar Paradise - Ρόδος
• BCC ( Italian Bank Credid Corporation) (1.300 άτομα) - Οκτώβριος 2009 Porto Carras Resort  Σιθωνία Χαλκιδική.